# Zet routinewerk op de automatische piloot. We koppelen AI aan je bestaande systemen en automatiseren de stappen die ongemerkt uren kosten. Iteratief: eerst begrijpen, dan automatiseren, zodat er niets breekt. [Plan een gesprek ](/contact) Workflow · runafgerond Trigger: nieuwe aanvraag via contactformulier Gevalideerd en ontdubbeld Verrijkt via KvK-register Toegevoegd aan CRM Onboarding gestart Afgehandeld zonder handmatige stappen [Begrijpen](#section-build)[Bouwen](#section-iterate)[Live zetten](#section-deploy)[Bewaken](#section-govern)[Uitbreiden](#section-accelerate) ## Begrijpen. We kijken eerst mee met hoe jullie werken. Welk werk is repetitief, waar zitten de handmatige tussenstappen en wat kost stilletjes de meeste tijd. ### Het werk in kaart. We lopen je proces stap voor stap door en markeren waar tijd weglekt. Pas als duidelijk is wat een stap echt doet, automatiseren we hem. Proces/Offerte naar factuur Aanvraag overtypen in CRM Te automatiseren Offerte opmaken en mailen Te automatiseren Telefonisch nabellen Mensenwerk Factuur klaarzetten Te automatiseren Drie van de vier stappen kunnen vanzelf ### Koppelt je bestaande tools. We sluiten aan op de systemen die je al gebruikt, je hoeft niet over te stappen. Boekhouding, CRM, mailbox en webshop praten straks met elkaar. E-mail Aanvragen en bevestigingen CRM Klanten en deals bijwerken Boekhouding Facturen en betalingen Webshop Bestellingen oppakken Agenda Afspraken en taken inplannen ### Samen, niet over je heen. We bouwen met je, niet voor je. Jouw inbreng is een paar uur per week, want jij weet als geen ander waar het echt schuurt in het proces. Onze aanpak 1 Eerlijk gesprek We kijken of het past. Zo niet, dan hoor je dat van ons. 2 Samen bouwen Eerst iets dat werkt, dan stap voor stap verbeteren. 3 Overdracht Je kunt er zelf mee verder, zonder afhankelijk te zijn. ## Bouwen. We zetten de eerste automatisering op en laten hem meelopen naast je huidige werk. Iteratief: eerst klein en veilig, dan steeds meer stappen. ### Stappen aan elkaar geknoopt. Een gebeurtenis start de keten: een aanvraag komt binnen, en de stappen die daarop volgen gaan vanzelf. Automatiseert repetitieve stappen die je nu met de hand doet. Aanvraag komt binnen Stappen lopen vanzelf Klaar zonder handwerk ### Klein beginnen. We starten met een proces dat nu het meest tijd kost. Werkt het, dan breiden we uit naar de volgende. ### AI waar het helpt. AI leest een aanvraag, vat een mail samen of vult velden in. Niet om de show, maar waar het echt werk scheelt. ### Eerst testen. Een nieuwe automatisering loopt eerst mee zonder iets te versturen. Klopt alles, dan zetten we hem pas echt aan. ## Live zetten. Pas als een automatisering bewezen klopt, gaat hij echt draaien. Risicoarm en stap voor stap, met een mens die nog kan ingrijpen waar dat nodig is. ### Eerst meekijken. De automatisering draait een tijd mee zonder iets te doen, zodat je ziet of hij hetzelfde besluit als jij. ### Mens als vangnet. Bij twijfel of een afwijkend geval stopt de stap en vraagt om akkoord. Niets gaat ongezien de deur uit. ### Altijd terug te draaien. Loopt er iets niet zoals bedoeld? We zetten de stap uit en pakken het handmatig op, zonder gedoe. ## Bewaken. Een draaiende automatisering moet je kunnen volgen. Je ziet wat er gebeurt, krijgt een seintje als iets vastloopt en weet precies wat er is gedaan. ### Zie wat er draait. Elke stap die de automatisering zet, wordt vastgelegd. Je ziet wat er gelukt is, wat aandacht nodig heeft en waar een mens iets oppakte. Activiteit/Offerte naar factuur ▼Aanvraag ontvangenNet nu ▼Klant aangemaakt in CRMGelukt ▼Offerte klaargezetGelukt ▼Bedrag wijkt af, akkoord gevraagdWacht op mens⚠ ▼Bevestiging gemaildGelukt ### Meteen een seintje. Loopt een stap vast of komt er iets onverwachts voorbij, dan krijg je direct bericht. Geen verrassingen die je pas dagen later ontdekt. Melding Stap gepauzeerd Een aanvraag wijkt af van het normale patroon. We wachten op jouw akkoord voordat we verdergaan. BekijkenLater ### Wat we niet automatiseren. Niet alles hoort op de automatische piloot. Sommige stappen blijven bewust mensenwerk, en daar is de automatisering op ingericht. ✕Een prijsafspraak buiten de gebaande paden ✕Een gevoelig klantgesprek ✕Een uitzondering die niemand voorzag ✕Een besluit met juridische gevolgen ✕Iets versturen zonder dat de cijfers kloppen ## Uitbreiden. Werkt de eerste automatisering, dan volgt de volgende sneller. Eén overzicht van alles wat draait, en een team dat het op den duur zelf beheert. ### Eén overzicht. Alle automatiseringen op één plek. Zie in een oogopslag wat er draait, wat gepauzeerd is en welke stap aandacht nodig heeft. Automatiseringen Draaien Offerte naar factuur Nieuwe lead naar CRM Bestelling bevestigen Verlofaanvraag verwerken In opbouw Urenregistratie samenvatten Inkoopfactuur inboeken ### Wekelijks uren bespaard. Elke automatisering die draait, neemt repetitief werk uit handen. Wat dat per week oplevert, maken we samen vooraf inzichtelijk. #### Tijd terug ✕ Offertes verwerken Loopt vanzelf Leads in CRM zetten Loopt vanzelf Facturen klaarzetten In opbouw ### Je beheert het zelf. We bouwen het zo dat je team zelf een automatisering kan aanzetten, pauzeren of bijstellen. Geen afhankelijkheid van ons. Offerte naar factuur Lead naar CRM Bestelling bevestigen \+ nieuwe automatisering ## Goed om te weten. ### Risicoarm starten. We beginnen met een proces dat nu het meest tijd kost. Werkt het, dan bouwen we rustig verder uit. ### Op je eigen tools. De automatisering draait op de systemen die je al gebruikt. Geen migratie, geen nieuwe stack. ### Bouwt op je data. Staat je data al gebundeld op een centrale plek, dan kunnen automatiseringen daar mogelijk op verder bouwen. ### Eigen praktijk. Dezelfde aanpak die we zelf draaien in IBgidsNL en CertificeerWijzer, nu ingezet voor jou. > "Geen wollige rapporten, maar concrete stappen die we direct konden uitvoeren. En als iets niet kon, hoorden we dat ook gewoon." ![Harry van Buren](/images/testimonials/harry-van-buren.jpg) Harry van Buren Zeno Zorg > "Na twee weken hadden we al iets werkends. Ze denken mee op business-niveau en leveren iets op dat echt werkt." ![Mathijs Lansink](/images/testimonials/mathijs-lansink.jpg) Mathijs Lansink FleGo BV > "Onze workflow-automatisering werkt nu zoals bedoeld. JumpScale denkt mee, niet alleen technisch, maar ook: past dit bij jullie? Die combinatie maakt het verschil." ![Maxim Snoeker](/images/testimonials/maxim-snoeker.jpg) Maxim Snoeker Employ Werkt Wat past bij je vraag? ## Kies de logische volgende stap. Niet iedere AI-vraag vraagt om hetzelfde traject. Bekijk wat beter past bij waar je nu staat. [01AI-auditAls je eerst wilt bepalen waar AI waarde toevoegt en wat prioriteit krijgt.Bekijk AI-audit](/oplossingen/ai-audits)[02AI-trainingAls je team AI veilig en praktisch in het dagelijkse werk moet leren gebruiken.Bekijk AI-training](/oplossingen/ai-training)[03Agents en automationAls werk over meerdere systemen en afdelingen van begin tot eind moet doorlopen.Bekijk Agents en automation](/oplossingen/agents-automation) ## Zet je eerste routinewerk op de automatische piloot. [Plan een gesprek](/contact) [Bronpagina](https://jumpscale.nl/oplossingen/workflow-automation)