Wat bedoelen we met workflows en integraties?
Je team werkt met meerdere systemen. CRM, e-mail, planning, administratie, projectmanagement. Informatie zit verspreid. Handelingen worden handmatig herhaald. Dat kost tijd en veroorzaakt fouten.
Wij koppelen AI aan je bestaande tools via workflows en integraties. Niet door alles te vervangen, maar door slimme verbindingen te leggen tussen wat er al staat.
Onze aanpak
1. Audit van je huidige situatie
We beginnen met begrijpen. Welke tools gebruikt je team? Waar zitten de handmatige stappen? Welke informatie wordt dubbel ingevoerd of handmatig overgezet?
2. Knelpunten identificeren
Niet alles hoeft geautomatiseerd. We zoeken de plekken waar automatisering het meeste oplevert: de taken die het vaakst voorkomen, het meeste tijd kosten of het gevoeligst zijn voor fouten.
3. Stap voor stap bouwen
We bouwen eerst een werkende versie van de belangrijkste workflow. Testen, bijstellen, uitbreiden. Geen big bang maar iteratief.
Voorbeelden van integraties
- CRM naar e-mail, Automatische opvolging na een nieuwe lead, statusupdates naar het team.
- E-mail naar taken, Binnenkomende verzoeken automatisch omzetten naar taken in je projecttool.
- Planning naar rapportage, Gewerkte uren en projectstatus automatisch samenvatten.
- Administratie, Facturen, offertes en contracten koppelen aan je CRM en boekhouding.
- Communicatie, Slack, Teams of e-mail notificaties op basis van triggers in je systemen.
Waarom iteratief?
Omdat je vooraf niet weet wat het beste werkt. Een workflow die er op papier goed uitziet, kan in de praktijk anders uitpakken. Door klein te beginnen en snel te testen, bouwen we alleen wat daadwerkelijk waarde toevoegt.
Je team leert meebouwen. Na afloop kun je zelf aanpassingen doen en uitbreiden.
Weten waar de grootste winst zit in jouw processen? Plan een gesprek en we kijken samen waar we beginnen.
